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domingo, 11 de mayo de 2014

6 Palabras Mágicas para la Atención al Cliente en Redes Sociales

Siguiendo con la esencia de mi post anterior, cuyo link encontraréis abajo del todo, voy a compartir en este artículo con todos mis lectores 6 palabras mágicas para la atención al cliente en redes sociales:

  • Palabra o Frase Mágica Nº 1: “Bienvenido”. Demuestra nuestro “savoir être” o saber estar, fundamental en la gestión de redes sociales y en la vida diaria. Acoger con una calurosa acogida a nuestros seguidores, que nos están haciendo el favor de dedicarnos su tiempo y atención uniéndose a nuestra comunidad.
  • Palabra o Frase Mágica Nº 2: “Oportunidad”. Transmite al cliente la idea de que se trata de algo que tiene que aprovechar porque es una ocasión única que se le presenta. Como dice el refrán: “Las oportunidades las pintan calvas.”
  • Palabra o frase Nº 3: “Gratis”. ¿Quién no se siente atraído irresistiblemente por esta palabra? Es por ello que existen tantas versiones “Freemium” de muchos servicios con la intención de ofrecer al mismo tiempo o más adelante una más completa alternativa de pago “Premium”.
  • Palabra o frase Nº 4: “Le recomiendo”. Transmite profesionalidad y al mismo tiempo cercanía y empatía. Cuando el representante de una marca nos la dice, en nuestro subconsciente tenemos la idea de que nos está dando un trato casi de amigo y a su vez de que es mejor hacerle caso porque se trata de alguien muy experto, ya ha gestionado muchos casos similares al nuestro y el consejo que nos da es el que suele llevar a un mayor nivel de satisfacción a sus clientes.
  • Palabra o frase Nº 5: “Opción”. Cuando vendamos un producto o servicio, es siempre mejor ofrecer varias alternativas para que el cliente elija la que más le convenga. Esto es además muy útil cuando no podamos proporcionarle aquello que nos pida. En ese caso, sugiero utilizar una frase del tipo: “Ya que lo que nos pide no sería factible, le ofrecemos 3 opciones con alguna de las cuales estamos convencidos de que podremos llegar a un acuerdo que le satisfaga.”
  • Palabra o frase Nº 6: “Gracias”. Las madres inglesas suelen recordarles a sus hijos cuando reciben un regalo: “What's the magic word?”, es decir: “¿Cuál es la palabra mágica?” Se trata de la palabra “Thank you” o “Gracias”, es fundamental que siempre agradezcamos a nuestros clientes y seguidores en redes sociales por todos sus comentarios y aportaciones.

Todos estos consejos nos ayudarán a construir una relación más humana y al mismo tiempo productiva con nuestra comunidad de forma de lograr un mayor y más solido engagement con nuestros seguidores que llevarán a medio y largo plazo a mejorar y consolidar nuestra cartera de clientes.

Si quieres ampliar información sobre el tema tratado en este post, te aconsejo que leas:


Twitter :    @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net
6 Palabras Mágicas para la Atención al Cliente en Redes Sociales


domingo, 20 de abril de 2014

¿Quieres Usar Palabras y Frases Orientadas a tu Cliente en Redes Sociales?

Como he expuesto en otras ocasiones, la Atención al Cliente en Redes Sociales tiene que necesariamente adaptar procedimientos probados en el Customer Service Offline que llevan muchos más años estudiándose y utilizándose con éxito ¿Quieres Usar Palabras y Frases Orientadas a tu Cliente en Redes Sociales? En este post expondremos unas cuantas palabras o frases que no se deben utilizar en nuestras relaciones con los clientes por su significado negativo o contraproducente para nuestros objetivos y que en cambio aún son de uso bastante común, así que propondremos alternativas muchos más comerciales:

  • Palabra o frase Nº 1: “Problema”. Estaremos probablemente originando uno aunque no lo haya o transmitiendo al cliente la idea de que la situación planteada tiene difícil solución. Es preferible en ese caso utilizar por ejemplo: “Inconveniente”.
  • Palabra o frase Nº 2: “Lo siento”. Realmente el que más lo siente es el cliente y además lo percibirá como una forma de decirle que no hay nada que podamos hacer por él/ella. Es mejor usar: “Veré que puedo hacer por usted”, o en caso de no haber realmente solución: “Le comprendo perfectamente”.
  • Palabra o frase Nº 3: “Nunca o jamás”. Son palabras negativas que se pueden percibir como falta de voluntad para adaptarnos a los requerimientos del cliente. Es mejor utilizar: “No es un procedimiento habitual pero seguramente podremos llegar a algún tipo de acuerdo”.
  • Palabra o frase Nº 4: “Prohibido”. Es aún más negativa que las anteriores y sugiero la misma frase alternativa que en el punto 3.
  • Palabra o frase Nº 5: “Nuestro procedimiento es éste, así que no podemos hacer lo que nos pide”. Realmente es mejor no expresarla porque hace que nuestro interlocutor sienta que somos la parte fuerte de la relación comercial y que “tenemos la sartén por el mango”, lo que hace que nos perciba como una empresa poco flexible con las necesidades de sus clientes. Es mejor decirle: “Veremos que podemos hacer para adaptarnos lo mejor posible a sus requerimientos”.
  • Palabra o frase Nº 6: “Está usted equivocado”. Puede que realmente lo esté pero no es necesario que seamos agresivos diciéndole esa frase. Ya sabemos que “El cliente siempre tiene la razón” así que es mejor seguir la conversación y utilizar aquellos argumentos con los que podamos convencerle de su error poco a poco.
  • Palabra o frase Nº 7: “Cálmese”. Hay personas a las que les puede sonar como una orden inaceptable para ellos. Es mejor utilizar: “Permítame por favor que le dé nuestros argumentos”.

Para concluir esta exposición, no olvidemos nunca que lo que antes era una conversación a dos y suponía la pérdida de un cliente o incluso de su círculo más cercano, ahora por la viralidad de las redes sociales puede producir un coste mucho mayor por la percepción negativa que puede generar en toda nuestra comunidad de seguidores.

Si quieres ampliar información sobre el tema tratado en este post, te aconsejo que leas:


Twitter :     @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net

¿Quieres Usar Palabras y Frases Orientadas a tu Cliente en Redes Sociales?

domingo, 23 de marzo de 2014

¿Cómo Utilizan las Marcas el Neuromarketing en las Redes Sociales?

El Neuromarketing es una disciplina que estudia la influencia que tienen los procesos cerebrales del individuo en las decisiones de fidelización y compra de los consumidores. Para hablarnos de este apasionante tema hemos invitado a Laura Ferrera, quien es Lic. en Relaciones Públicas, especializada en Marketing Digital y Community Management, así como una gran apasionada y estudiosa de la Psicología. Publica 2 prestigiosas bitácoras, que son "El Blog de Laura Ferrera" y "Breakfast4 Media", que son referentes en el mundo del Social Media Marketing.

Agradezco a Laura habernos dedicado parte de su tiempo en compartir con todos nosotros parte de sus conocimientos. Comencemos la entrevista:

1.-Cada vez las marcas utilizan más el neuromarketing para influir de forma subliminal en nuestro comportamiento como consumidores ¿Cómo pueden ayudarles las redes sociales a conseguir sus objetivos?:

La neurociencia básicamente es la ciencia aplicada, en nuestro caso, al marketing. Ayuda a buscar respuestas sobre lo que pasa en nuestro cerebro cuando se toman decisiones:

-¿Qué nos impulsa a comprar?
-¿Tomamos decisiones de forma consciente?
-¿Cuándo nos influyen las emociones?
-¿Qué nos hace sentir la marca?

Uno de los objetivos del neuromarketing es eliminar los procesos lógicos del consumidor y ¿cómo lo hacen las marcas? ¡Emocionando!

Uno de los primeros objetivos de una estrategia social media es la de vincular la marca con sus seguidores, ¿cómo se logra ello? El usuario, con su comportamiento diario en redes sociales brinda mucha información, y es la marca la encargada de realizar un análisis sobre sus usos, costumbres y hábitos de consumo en los medios sociales, a fin de ofrecer contenidos de su interés y con el fin de que los compartan. Las marcas nunca lo han tenido más fácil, los usuarios publican su vida personal, sus relaciones, qué compran, qué deportes hacen, su profesión, y usando la analítica, las empresas se “meten en la mente del consumidor” y allí elaboran sus productos o diseñan sus campañas para venderlos de acuerdo a sus necesidades e intereses.

¿Eres consciente que cuando descargamos aplicaciones gratis” con esa descarga, van nuestros datos? El dueño de la aplicación sabe qué comemos, dónde nos gusta viajar, qué nos gusta leer… Esa información tiene un gran valor para una empresa y sin embargo ¡nosotros la damos gratis!”

2.-¿En qué forma se complementan las acciones de neuromarketing offline y online?:

El neuromarketing permite saber lo que piensa, mira o siente el consumidor. Podemos decir que ese producto nos encanta, pero si se efectúa un estudio neuronal seguramente los mapas mentales no expresen lo mismo.

Existen herramientas que ayudan a analizar si una publicidad gráfica está realizada de acuerdo al recorrido que hace la vista del consumidor. Está demostrado que los folletos grandes se leen más rápido al margen del contenido, los que tienen mucho contenido en menos hojas generan angustia, por lo que seguramente no termine la persona adquiriendo productos del catálogo.

Tanto en el offline como en el online, el objetivo de la publicidad es crear nuevos patrones. Así quienes quieran posicionar una marca tendrán que esmerarse por ser creativos y destacar frente a quienes siempre hacen lo mismo, solo así serán capaces de emocionar al consumidor y hacer que sea elegido el producto o servicio.

Está comprobado científicamente que actualmente los procesos emocionales son los que marcan las decisiones. Por ejemplo pasamos por una tienda y vemos unos zapatos divinos. Visualmente te encantan, y cuando te los pruebas te das cuenta que están hechos como si fueran para ti. El proceso de la toma de decisión se inicia con la llamada emocional que te impulsa a la compra, segundos más tarde tienes un debate instintivo donde dudas si comprarlos o no y es la razón la que te dice: ¡Cómprate esos zapatos!”

3.-En cuanto al marketing relacional en redes sociales, que es la especialidad de este blog, ¿cómo podríamos hacer una comunicación bidireccional en las páginas y cuentas de las marcas para obtener el engagement de su comunidad de seguidores utilizando las técnicas del neuromarketing?:

Los números dicen todo en nuestra vida, pero de qué le sirve a una empresa tener un millón de me gustas” si tiene una cuenta inactiva. La marca tiene que descubrir que es lo que sus usuarios más valoran, y comunicar en base a ello. La marca tiene que saber que botón tocar para que la emoción se active y a través de un Community Manager con dotes de comunicación generar un vínculo estrecho.

En el neuromarketing, toda la atención recae en el cerebro. Los usuarios conectan con la marca mediante las emociones, lo racional y el instinto. Dependiendo de la situación del usuario que tenga en el momento que pasa por la cuenta y la capacidad que tenga la marca de satisfacer sus necesidades de ese usuario a esos tres niveles, las posibilidades de compra aumentan.

Inconscientemente el cerebro utiliza los hábitos de compra y la experiencia, para que el usuario se incline o no a comprar determinado producto o servicio. Por ello, es la marca la responsable de generar un vínculo positivo para que se recuerde a su marca cuando vaya a comprar y no elija el de la competencia.

Reforzar los vínculos emocionales, permitirá que los clientes se transformen en embajadores de la marca.”

Si como a mí te ha parecido interesante la información que nos ha facilitado Laura Ferrera en este post, compártela en redes sociales.

Si te interesa leer otros artículos sobre Marketing Relacional, te recomiendo que leas:


Twitter :    @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net

¿Cómo Utilizan las Marcas el Neuromarketing en las Redes Sociales?

lunes, 13 de enero de 2014

¿Cómo Medimos el Engagement en Google Plus?

¡Gracias por leernos, amigos de Premium Social Customer!

Para medir los resultados de los KPIs que hayamos establecido en nuestra estrategia en redes sociales en los períodos de tiempo que marquemos necesitamos obviamente hacer uso de las matemáticas. El engagement constituye una variable de las más estudiadas al ser un objetivo anhelado a medio y largo plazo para cualquier marca.

Por otra parte, Google Plus es la red social de moda entre el público más entendido y exigente en el mundo del marketing digital y además es la más importante para mejorar el posicionamiento SEO de nuestra web o blog en el mayor buscador, por eso está experimentando un notable crecimiento en seguidores y en utilización como canal de Social Media Marketing en los últimos tiempos.

De las conclusiones de los dos párrafos anteriores, cabe plantearnos la pregunta:

¿Cómo medir el engagement en Google Plus?

En este post comparto con todos mis lectores esta sencilla fórmula para medir el engagement obtenido gracias a nuestra actividad en nuestro perfil o páginas que gestionemos en Google Plus. Es la siguiente:

ERG+ = {( Nº de Comentarios + Nº de “+1” + Nº de Post compartidos ) / Nº total de seguidores que nos tienen en sus círculos } x 100

Donde ERG+ es el Engagement Rate para Google Plus.

Aparte de esta fórmula, es también muy útil conocer la variación que ha tenido cada uno de los objetivos-componentes de la misma en 2 períodos comparados. Pongamos como ejemplo los años 2012 y 2013:

Δ(Nº de Comentarios 2013/2012) = (Nº de Comentarios en 2013/ Nº de Comentarios en 2012) x 100

Y el mismo procedimiento algebraico con cada uno de los otros objetivos del numerador y denominador de la primera fórmula expuesta, así como del incremento en la variable ERG+, es decir Δ(ERG+2013/2012)

También podemos medir para la suma o para cada una de las variables del numerador de la primera fórmula, su relación al Nº de posts que hemos publicado en nuestra cuenta en cualquier período estudiado. En ese caso, la fórmula resultante sería :

ERG+ = {( Nº de Comentarios + Nº de “+1” + Nº de Posts compartidos ) / Nº de Posts que hemos publicado en nuestra cuenta en G+ } x 100

Existen herramientas que permiten ayudarnos en nuestras mediciones en esta red o capa social. Yo he probado varias y la que más me gusta es Allmyplus que facilita datos como el Nº total de personas que nos tienen y a las que tenemos en círculos, el Nº de comentarios, de posts compartidos y de “+1” desde que abrimos nuestra cuenta en esa red social. También de nuestros más fieles seguidores o de nuestro contenido compartido que ha resultado ser más viral. Sin embargo, de momento solo permite hacer esos cálculos para perfiles y no para páginas. Por otra parte, aún no está muy perfeccionada en lo que se refiere a cálculo para un período de tiempo concreto que establezcamos. Es por ello que mi recomendación es que hagamos una contabilización manual día a día en un cuadro de Excel, programa que además nos ayudará a hacer los cálculos con las fórmulas anteriormente indicadas.

Después de estas “áridas” explicaciones técnicas, no queda más que recordar que el engagement trata de la fidelización de personas y por tanto la forma de conseguirlo es a través de la excelencia en la atención que ofrezcamos a nuestros clientes y seguidores en Google Plus o en cualquier otra red social. Un óptimo nivel de Social Customer Service, emocionando, con empatía y agilidad en la interacción es junto a la creatividad el camino a seguir para seducir a nuestra comunidad y mantener siempre su interés en la marca que representemos.

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net

¿Cómo Medimos el Engagement en Google Plus?

lunes, 19 de agosto de 2013

El Cliente Social Siempre Tiene la Razón

¡Un placer volver a encontrarnos aquí, amig@s de "Premium Social Customer"!

Es un antiguo dicho el de que El Cliente Siempre Tiene la Razón, ésto es aplicable también al Cliente Social y es una máxima que siempre tenemos que seguir aunque matizaría que es necesario primero que por su proprio bien, por el de la imagen y prestigio de nuestra marca y también por el del Community Manager encargado de ayudarle a obtener el bien o servicio deseado, es importante proporcionarle primero la información suficiente para que decida con pleno conocimiento aquello que realmente se ajusta mejor a sus necesidades. Eso sí, sin que el cliente sienta en ningún momento que le estamos educando, lo cual podría hacerle sentir ofendido, sino ofreciéndole la oportunidad de que reciba información de otro producto que podría encajar mejor con sus gustos. Para ello es fundamental contar con un buen CRM y en cualquier caso con personal formado para persuadir a los usuarios a través de la interacción a facilitarnos datos que puedan ayudarnos a personalizar nuestra comunicación. Asímismo es muy importante tener actualizada la información de los diferentes productos de la marca y sus características en la web y que esté optimizada para dispositivos móviles, de manera que el cliente pueda visualizar con rapidez la información detallada de cada producto. El CM proporcionará de esta forma el enlace a la landing page que corresponda para que el usuario tenga un rápido acceso a ella.

La información a través de las Redes Sociales, incluso cuando lo que recibamos sea una queja, es un feedback inapreciable a coste cero de los gustos y preferencias de nuestros clientes. Antiguamente sólo había una manera de obtener esta información y era a través de estudios de mercado, con altos costes para las empresas. Dentro de lo razonable a nivel técnico y de rentabilidad suficiente por economías de escala, las marcas tienen que intentar ofrecer un abanico de productos que se adapte a todos los segmentos de su potencial mercado y para ello podemos obtener a través de las RRSS pistas muy interesantes de lo que quieren nuestros clientes, que cada vez son más exigentes y piden más productos a la medida. Sin embargo, cuando ello no sea posible, es labor del Community Manager al igual que la del Customer Service offline, ofrecer aquellas opciones que mejor se adapten a aquello que el cliente necesita. Si somos capaces de hacerlo con los argumentos y las actitudes que nos hagan ganar su confianza y posterior engagement, habremos “ganado la batalla”.

Para concluir agregaré que todos los que tenemos larga experiencia en Atención al Cliente sabemos que muchas veces el cliente no tiene la razón, pero es necesario que le atendamos como si la tuviera.

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ

Mail : dofreal@eresmas.net

El Cliente Social Siempre Tiene la Razón

sábado, 30 de marzo de 2013

5 Claves para Emocionar en Redes Sociales

¡Bienvenidos a nuestra nueva cita quincenal, amig@s de Premium Social Customer!

El Community Manager  en su diaria labor de promoción de la marca a través de las Redes Sociales no puede limitarse únicamente a programar posts. Tiene también que interactuar, agradecer, solucionar crisis, responder a preguntas, generar temas de debate, intervenir en ellos cuando sea preciso. Para crear engagement de los usuarios de las RRSS necesita transmitir emoción. Vamos a dar unas cuantas claves de cómo hacerlo :

1.-Usar los signos de puntuación :

De exclamación para mostrar asombro, alegría, agradecimiento, optimismo. De interrogación para generar debates, para obtener información de nuestros interlocutores, para interesarnos por ell@s.

2.-Usar imágenes que transmitan sensaciones positivas :

De ternura (con cachorros por ejemplo) , filosóficas (con frases), entusiasmo (con fotos de paisajes, de viajes). Para las marcas se puede conseguir a través de ellas transmitir sensaciones que hagan que se asocie el producto a aquellos valores que queramos expresar. También acompañándolas con frases subliminales.

3.-Ser buen anfitrión de la página :

Dar la bienvenida a los nuevos seguidores y agradecer la fidelidad a los más interactivos con promociones y menciones. El fan de la semana es algo que resulta simpático y agradecen. Si la marca tiene presupuesto para ese fin, hacer uso de los concursos con premios. Segmentar y personalizar los mensajes.

4.-Utilizar los emoticonos :

Pueden ayudarnos a hacer que el sentido de una frase transmita realmente el sentimiento que queramos expresar. Muchas veces sin emoticonos una frase puede tener una lectura positiva y otra negativa, ya que carecemos de la ventaja que da complementarnos con el uso del lenguaje oral y de las expresiones faciales y manuales para dar a entender lo que realmente pretendemos. Los emoticonos cumplen en el lenguaje escrito de las RRSS esa función y no podemos prescindir de ellos.

5.-Mostrarnos humildes y sinceros en todo momento:

Son dos características que quizás por ser tan escasas o no saber expresarlas bien en el mundo real son muy valoradas en el virtual y realmente crean una enorme receptividad por parte de nuestros seguidores. Un gran valor agregado para una marca en un mundo en que cada vez creemos menos en los referentes tradicionales y que la diferencian y humanizan.

Alfredo Giorgi Ruiz

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net 

5 Claves para Emocionar en Redes Sociales

lunes, 28 de enero de 2013

Social Customer Service vs Marcas Blancas

¡Aquí estamos de nuevo, amig@s de Premium Social Customer!

La reducción del poder adquisitivo de la gran mayoría de los españoles a consecuencia de la crisis ha llevado a un repunte de las ventas de marcas blancas en detrimento de las primeras marcas. Es muy fácil dejar de lado nuestra fidelidad como consumidores cuando en el estante del supermercado un producto de similar calidad lo podemos comprar muchas veces a menos de la mitad de precio, sobre todo cuando el dinero no sobra en nuestros bolsillos.

Para contrarrestar esta desventaja, las marcas cuentan con un gran aliado en la promoción a través de las Redes Sociales, que pueden realizar a un muy bajo coste comparado con otros canales y al mismo tiempo tienen la posibilidad de lograr el engagement de los usuarios, convirtiéndoles en fieles clientes a través de la excelencia en el Social Customer Service. Es aquí donde pueden marcar la diferencia con respecto a las marcas blancas, porque un consumidor que sepa que ante cualquier problema o duda que le pueda surgir en relación a un producto encontrará un servicio que le atienda como merece y espera en el fondo y en las formas, tendrá una mayor propensión a estar dispuesto a pagar más por ese valor añadido. Para ello las primeras marcas necesitan :

1.-Dar a conocer ese canal a través de las propias Redes Sociales, de su página web, de promociones on y offline, de canales más tradicionales como los anuncios en televisión y prensa, de un buen SEO y SEM de esas cuentas, etc.

2.-Tienen que tener presencia en aquellas Redes Sociales que puedan llegar mejor a su público-objetivo.

3.-Tener páginas interactivas y atractivas. Realizar promociones y premios-sorpresa a través de las mismas para mantener vivo en los fans el interés de seguirlas de forma activa.

4.-Tener un equipo de profesionales formados en Community Management y con actitud y aptitudes orientadas a un excelente Customer Service. La experiencia en Atención al Cliente offline es siempre un plus a la hora de ofrecer un buen nivel de servicio online. 

5.-Dar los instrumentos que permitan al Community Manager resolver situaciones críticas de manera satisfactoria para los usuarios. No hay nada que cree tanto engagement como sorprender a un cliente dándole más de lo que espera y lograr que se sienta tratado de forma personalizada. Al mismo tiempo, que el entorno laboral apoye al CM en su labor.

Todos estos puntos son indispensables para lograr una excelente Atención al Cliente en Redes Sociales, la cual es hoy en día un instrumento fundamental para ayudar a compensar la diferencia en precios de las primeras marcas en relación con la marcas blancas a nivel decisión de compra.

Alfredo Giorgi Ruiz 

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net 

Social Customer Service vs Marcas Blancas


lunes, 3 de diciembre de 2012

8 Pasos para una Eficaz Atención al Cliente en Facebook

¡Bienvenid@s a vuestra cita habitual, amig@s de Premium Social Customer! 

Facebook es la mayor Red Social del mundo con más de mil millones de usuarios en todo el planeta, de los que casi quince millones están en España. De allí que cada vez sean menos las empresas que no cuenten con presencia en esa red social. Crece así pues, la necesidad de contar con Community Managers que sepan gestionar el cada vez mayor número de clientes que prefieren contactar a las marcas a través de las Redes Sociales y entre ellas destaca la mayor, que es por lo tanto la que no podemos en ningún caso descuidar.

Vamos a indicar 8 pasos para una eficaz Atención al Cliente en Facebook : 

1.- Responder individualmente a cada post :

No usar nunca un mensaje de “copia-pega”. La respuesta tiene que ser personalizada con nombre del emisor y del receptor .

2.- Saber Estar y Saber Hacer :

En la redacción de los mensajes, en la manera de responder a las preguntas o quejas, utilizar siempre la corrección y la cautela al momento de redactar ( un mismo mensaje a veces puede ser interpretado de maneras diferentes )

3.- Responder a los mensajes con rapidez :

El tiempo máximo recomendado para Facebook es de 24 horas. En caso contrario, el cliente se puede sentir ignorado.

4.- Solucionar el problema a ser posible por la misma vía ( Facebook ) :

Si el deseo del cliente es contactarnos a través de Facebook, es porque espera la respuesta a través de ese mismo canal. Sólo en casos en que por la razón que sea se haga indispensable seguir la comunicación por teléfono o mail, se deben usar esos canales alternativos. Es importante no obstante, que el cliente sea tratado por la misma persona de principio a fin.

5.- Crear e incluir contenidos que llamen la atención :

Hablar sobre diversos temas de interés para los fans de Facebook sobre la marca y los productos incluyendo comentarios, fotos, vídeos, etc. Es interesante observar y medir las reacciones ( los comentarios y Me gusta ) para así saber que tipo de contenidos les resultan más interesantes de cara a seguir incluyéndolos en el futuro.

6.- Haz preguntas :

Los inputs que recibimos a través de nuestros fans y otros usuarios en nuestra página de Facebook es un feedback de valor inestimable para saber que esperan de nuestra marca o producto, por lo tanto hacer preguntas es una manera de “sonsacarles” un poco más de esa inapreciable información.

7- Entra en conversación con los clientes / fans :

Crea temas de conversación y participa en otros creados por los clientes / fans. Intervén para animar y moderar los diálogos.

8.- Usar una herramienta que nos ayude a gestionar en caso de gran volumen de usuarios :

Algunas de las más utilizadas son : Hootsuite, Get Satisfaction, Parature, UserEcho, UBank y Assistly. Todas ellas merecerían una explicación, por lo que nos alargaríamos mucho y en cualquier caso la mejor forma de conocer la utilidad de cada una de ellas es entrando en sus respectivas páginas web y si conviene para cada empresa en concreto, usarlas. 

Siguiendo todos estos pasos junto con el uso de los demás instrumentos más técnicos del trabajo diario del Community Manager y del resto de estrategias de marketing online y offline, estaremos más cerca de conseguir la fidelización o engagement de nuestros fans y clientes a nuestra marca. 


Alfredo Giorgi Ruiz

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net



8 Pasos para una Eficaz Atención al Cliente en Facebook

lunes, 26 de noviembre de 2012

10 Claves para la Personalización en Social Customer Service

¡Una semana más les recibo encantado, seguidores de Premium Social Customer!

Conseguir clientes fieles a nuestro producto, a nuestra marca en un mercado donde existe una competencia feroz es cada vez más difícil, sobre todo en tiempos de crisis. Es por ello que cobra cada vez mayor importancia el concepto de Personalización. El cliente tiene que percibir que es importante para la empresa y en esta era de las Redes Sociales en que tanto una opinión positiva como una negativa se extienden como una mancha de aceite rápidamente por toda la red influenciando nuestra imagen, tenemos que gestionar de manera muy comercial y creativa esa Personalización.

Enunciaremos varias claves a seguir para lograr que el cliente perciba ese servicio personalizado que llegue incluso a sorprenderle y a hacerle un fiel seguidor de la marca e incluso a recomendarla a otros potenciales clientes :

1.-Llamemos al cliente por su nombre :

Parece algo ya un poco “trillado” de tanto que se ha dicho pero es quizás más fundamental en una Red Social que en la atención offline, llamar al cliente por su nombre le hace sentir importante, en ese momento es EL CLIENTE.

2.-Agradecer su participación :

Al mismo tiempo agradezcamos su participación aún cuando el comentario sea negativo. Siempre es un feedback que nos permitirá mejorar, que es lo que pretende el cliente porque en el fondo quiere seguir con la marca, en caso contrario ni siquiera se molestaría en hacerlo.

3.-Demos nombre propio en las RRSS a los gestores de la marca :

Es importante que el cliente se sienta atendido por alguien con nombre y apellido y no simplemente por alguien que habla en nombre de la marca sin saberse quien es. Esto humaniza la relación.

4.-Selección y formación adecuada de los gestores :

Que compartan los mismos valores de la marca, que reúnan las actitudes y aptitudes necesarias para comunicar adecuadamente. Que sepan actuar y tengan el apoyo interno necesario para enfrentarse a situaciones habituales y a imprevistos.

5.-Existencia de canales de comunicación offline :

Cuando se necesite seguir la conversación por teléfono, proveer al cliente online de ese canal de comunicación, que además tiene que ser sin coste alguno para el cliente y que le permita seguir la comunicación por esa vía con el mismo interlocutor que le atendía en la Red Social.

6.-Permitir que otros seguidores online le puedan aconsejar :

No intervenir si el consejo es correcto. En esta era de la comunicación 3.0, el cliente a veces se fía más de la opinión independiente de otros clientes que de la de la propia marca. Si es necesario corregir, hacerlo de manera cortés y complementando la información. En cualquier caso, agradecer la intervención del tercero.

7.-Evitar excedernos en nuestra promoción de marca :

Lo que en España llamamos “ser pesados”, con spams o exceso de mailing, tweets o posts que puedan llevarle a dejar de seguirnos.

8.-Ayudarle en la compra en su experiencia online :

Asistirle, aconsejarle, tener un Q&A en la página web que responda a las preguntas más habituales de cada producto, los precios y en caso de más aclaraciones que pueda fácilmente contactarnos a través de las Redes Sociales u otros canales online y offline. Si es necesario adaptar una identidad adecuada al producto ( ej : Community Manager hombre que habla en femenino para atender a clientas de productos dirigidos a mujeres ) Tener una página web adaptada también al móvil y a las tabletas.

9.-Crear una base de datos de Social CRM adecuada :

Obteniendo la información de la Red o directamente del cliente con mucho tacto y sin que se sienta agobiado. Es lo que nos permitirá el éxito en la satisfacción de las necesidades específicas de cada cliente.

10.-Hacer una buena Gestión de la Diversidad :

Que el cliente no se sienta discriminado bajo ningún concepto y que al mismo tiempo se atiendan sus necesidades específicas. Existen nichos de mercado propios según sexo, nacionalidad, religión, orientación sexual, edad, etc que agradecerán enormemente que les ofrezcamos los productos y la atención que esperan según sus circunstancias personales. Muchas veces se obtiene esta información de las fotos y descripción de los perfiles en las Redes Sociales.

Todos estos consejos nos permitirán avanzar en la difícil tarea de lograr la fidelización o engagement de nuestros clientes en los Social Media.

Alfredo Giorgi Ruiz

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net 


10 Claves para la Personalización en Social Customer Service

lunes, 19 de noviembre de 2012

Customer Service Online y Gestión de la Diversidad

¡Aquí estamos de nuevo, seguidores de Premium Social Customer!

Para los veteranos del Customer Service la Gestión de la Diversidad de la que tanto se habla desde hace unos años, no es ninguna novedad. El profesional que atiende a clientes tanto offline como online siempre tiene que tener en mente que trata con personas que además compran o piensan comprar nuestro producto y además usan el WOM para hablar de él a otras personas, por tanto posibles clientes.  

El personal encargado de la función de atender al público en su puesto de trabajo asume la identidad de la empresa a la que representa de cara al cliente. Cuando el empleado habla, gesticula, hace alguna mueca, la imagen de la empresa en la que trabaja se ve afectada por su actitud. Sus prejuicios y opiniones sobre las personas a las que atiende, en caso de tenerlos, no pueden afectar en ningún modo la manera de tratar a los clientes que tiene que ser homogénea sin perjuicio de la personalización del trato que sea necesaria en cada caso. Lo mismo sucede con la atención telefónica con su tono de voz. En el caso del Community Manager en su función de Customer Service en Redes Sociales, es quizás más sencillo, al no tener que cuidar su expresión facial ni la entonación al hablar  ( aunque llegaremos en pocos tiempo a la atención con Webcam a través de Redes Sociales ) Sin embargo, lo que sin duda es una ventaja, también se tiene que gestionar con mucho cuidado, midiendo y pensando cada frase y palabra que escribimos para evitar que pueda ser mal interpretada por el receptor, evitando molestarle o herir su sensibilidad. En la era de la Comunicación 360º no sólo es importante donde y como se producen nuestros productos sino también que el producto, la marca, la publicidad, la manera de comunicar la información no dañe la imagen que queremos cuidar y promocionar para obtener engagement. Es importante por ello que no se transmita ningún tipo de mensaje en las Redes Sociales que pueda interpretarse como discriminatorio en cualquier sentido, ya sea de sexo, nacionalidad, raza, religión, orientación sexual, política, etc. Por otra parte, tratar a los clientes según sus particularidades cuando las conozcamos   ( de allí la importancia de un buen CRM ) y adaptarnos a las peticiones de esos nichos de mercado, nos lleva a clientes que por agradecimiento serán particularmente fieles a la marca.

Alfredo Giorgi Ruiz 

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net


Customer Service Online y Gestión de la Diversidad

lunes, 12 de noviembre de 2012

Customer Service en Japón. Aplicándolo a las Redes Sociales.

¡Un placer recibirles de nuevo, seguidores de Premium Social Customer!

Para los que sentimos pasión por el Customer Service, recorrer mundo nos da la ocasión de ver y valorar como se trata a los clientes en otros países y culturas. El trato frío y a veces malhumorado en la Europa Central y Oriental a pesar de los progresos que están haciendo para mejorarlo, la calidez y trato familiar en el Caribe o la personalización llevada al extremo en los Estados Unidos  ( donde a veces pedir un simple beefsteak puede llevar al camarero a recitarnos una lista interminable de niveles de fritura, luego de posibles guarniciones y finalmente de tipos de salsa ) Sin embargo, en ciertos países de Asia es donde se produce en el viajero europeo un mayor shock en el sentido positivo dado lo esmerado del servicio y la atención a los pequeños detalles que son los que hacen la diferencia y llevan al cliente a sentir más que satisfacción, entusiasmo por el nivel de servicio recibido. Uno de esos países es Tailandia y para más detalles recomiendo la lectura del siguiente link sobre la Negociación, en el que se habla sobre el Customer Service en ese país. Otro país que se distingue y que aunque no esté situado en Asia, el alto porcentaje de población de origen asiático nos permite incluirlo dentro de esa cultura sería Isla Mauricio, donde el trato que se dispensa a los huéspedes de sus fantásticos hoteles-spa, siempre con la sonrisa y atendiéndose todo tipo de detalles, hace la visita a ese destino inolvidable.

El ejemplo quizás más interesante, al no tratarse de un país orientado primordialmente al turismo es sin embargo, el de Japón. En un país tan densamente poblado el trato que recibe el visitante no se diferencia ( salvo en el aspecto lingüístico que comentaremos más adelante ) del que reciben los japoneses a diario como usuarios y clientes de los distintos servicios. Anécdotas como el hecho de las reverencias que hacen los revisores de los trenes al entrar en cada vagón, o como el uso de guantes blancos por los conductores de los taxis, en los que además la puerta del pasajero se abre automáticamente, o como la presencia de personal uniformado de información en todas los torniquetes de acceso a trenes y metro, o la existencia en cada estación de metro de lavabos impecablemente limpios y sin que falte el papel higiénico ni el gel de manos, nos lleva a comparar desfavorablemente el servicio que se recibe en iguales circunstancias en Occidente. Un detalle que me parece igualmente digno de imitar es el de la presencia en la puerta de los bancos de un empleado uniformado que saluda a cada cliente que entra en la entidad, dirigiéndole a continuación a la ventanilla donde será atendido. Evidentemente, cuando ven a un occidental lo primero que preguntan es : “Change? Change?” y te dirigen al empleado que se ocupa del cambio de moneda extranjera. Suplen el nivel generalmente bajo de inglés con unas enormes ganas de ayudar y cortesía. Las estaciones y la megafonía del metro de Tokio, anuncian cada estación en inglés además de en japonés. Te hace sentir un poco avergonzado del trato que a veces pueden recibir ellos cuando vienen de viaje a Occidente.

Tenemos muchísimo que aprender de los japoneses y otras culturas en el nivel de Customer Service que ofrecemos a diario. Nivel que hay que ofrecer tanto offline como online. Para obtener engagement a través de las Redes Sociales tenemos que tratar a nuestros clientes “con guante blanco”, dar siempre una acogida eficaz y respetuosa a sus demandas, informarles, ser rápidos, corteses, pensar cada una de las frases que escribimos para evitar no ser bien interpretados, cuidar los detalles que les lleven al entusiasmo por nuestro producto, nuestro servicio, nuestra marca y hacer dentro de la medida de las posibilidades de cada empresa el máximo esfuerzo por atenderles en el idioma con el que se dirigen a nosotros o tener personal que sepa al menos inglés además de la(s) lengua(s) del país. No olvidemos nunca que en la era de la Comunicación 2.0 cualquier pequeña empresa local puede convertirse gracias a Internet y las Redes Sociales en una gran empresa global.

Alfredo Giorgi Ruiz

Twitter : @ALFREGIORGIRUIZ
Mail : dofreal@eresmas.net 


Customer Service en Japón. Aplicándolo a las Redes Sociales